ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) máme povinnost Vás informovat o Vašich právech a způsobu zacházení s informacemi, které jste nám poskytli.
Vaše údaje jsou telefonicky nebo emailově aktualizovány až do Vašeho odvolání nebo ukončení Vašeho stavebního záměru, či stavby jako takové. Omezenému okruhu našich klientů poskytujeme informace o Vašem záměru nebo stavbě, tak aby měli představu o tom, co potřebujete nebo můžete potřebovat.
Tito klienti Vás následně na základě svého uvážení a Vámi poskytnutých informací mohou kontaktovat jak telefonicky, tak emailem. Kontaktovat Vás mohou lidé nebo firmy, které předpokládají, že jejich nabídka pro Vás bude prospěšná nebo Vás jen seznámí s výhodnou nabídkou produktů.
Věříme, že Vaše práva jsou to nejdůležitější, s čím máte být seznámeni, a proto Vám je uvádíme jako první v „lidském“ podání. Máte:
- právo kdykoliv všechny Vaše údaje nechat smazat,
- právo kdykoliv ukončit naší službu,
- právo požadovat opravu Vašich údajů,
- právo na omezení údajů, které jste nám poskytli,
- právo na informaci, jaké Vaše údaje o Vás máme,
- právo na vysvětlení, tedy proč je máme, kdy jste nám je poskytli apod.,
- právo kdykoliv odvolat Váš souhlas s poskytováním informací jak nám tak dalším osobám nebo firmám,
- právo obrátit se na správce nebo na dozorový úřad, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se Vašich údajů.
Vaše detailně popsaná práva naleznete níže v textu potřebném pro splnění legislativy GDPR.
I. Základní ustanovení
- Správcem Vašich osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR”) je AMA s. r. o., IČO: 613 27 557, se sídlem Felberova 604, Liberec IV-Perštýn, 460 01 (dále jen: „správce“).
- Kontaktní údaje správce jsou adresa: Felberova 604, Liberec IV-Perštýn, 460 01
email: info@amamarketing.cz
telefon: 484 847 800
- Osobními údaji se rozumí informace o Vás na základě, kterých je možné zjistit, kdo vlastně jste, například: jméno, telefon, adresa email apod.
- Správce provozuje aplikaci Registr Stavebních Projektů (dále jen „RSP“) s přístupem pro registrované uživatele (Klienty správce) (stránka služby http://www.investice-projekty.cz), Účelem služby je poskytování informací o připravovaných a realizovaných stavebních akcích v České republice (zejména pro subjekty podnikatelské a případně státní sféry – dále jen „klienti správce“). V uzavřeném systému jsou poskytovány mimo jiné kontaktní údaje na zhotovitele staveb, dodavatele jednotlivých částí staveb a projektů a odpovědné osoby, kterými jsou vždy podnikatelské subjekty včetně kontaktů na kontaktní osoby těchto subjektů a případně nepodnikatelské subjekty.
- Správce dále provozuje službu pro stavebníky rodinných domů (stránka služby http://www.budeme-stavet.cz ), která umožňuje vložit záměr nebo poptávku stavebníka s účelem získat nabídky materiálů, služeb a prací spojených jak s výstavbou tak vybavením RD.
Cílem je i zprostředkování informací o nových řešeních a materiálech pro stavebníky, stejně jako zprostředkování nabídek projektantů, stavebních firem nebo dodavatelů pro stavebníky RD.
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
- Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal při aktualizaci Vašeho záměru, či stavby.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
- Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby a Váš souhlas se zpracováním pro účely provozování databáze stavebníků rodinných domů.
- Účelem zpracování osobních údajů je
- informování Klientů aplikace RSP správce,
- zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit,
- provozování aplikace RSP včetně stavebníků rodinných domů a služby poskytování a odběru obchodních informací.
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů, nejdéle však 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu; po uplynutí této doby mohou být údaje dál zpracovávány pouze v případě, že jste udělili nový souhlas.
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů
- Správce nemá úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
- Příjemci osobních údajů jsou osoby
- klienti správce využívající službu na základě rámcové smlouvy o poskytování a odběru obchodních informací využívající aplikaci RSP na základě platné registrace respektive obchodního vztahu.
- odpovědní zaměstnanci společnosti správce
- případně právní, ekonomičtí a daňoví poradci správce, účetní subjekt nebo pracovníci zajišťující technický provoz celkového řešení služby
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, každý uživatel má své heslo do Informačního systému, Administrátorské účty pro správu serveru zabezpečeny komplexními hesly, server se při odchodu z pracoviště uzamyká, počítačová síť je chráněna firewallem a dalšími řešeními včetně šifrování.
- Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby. K údajům v aplikaci RSP a databázi stavebníků rodinných domů mají přístup registrovaní zákazníci správce. To platí obdobně pro službu poskytování a odběru obchodních informací.
VIII.
Závěrečná ustanovení
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.05.2018.